Приказом Судебного департамента 9 сентября 2025 г. утверждены новые формы ведомственной отчетности (№ В 18.1, В 18.2, В 18.3). Судебный департамент утвердил ведомственную отчетность по работе судебных архивов. Это еще один шаг к оптимизации архивного хранения документов и в целом к улучшению условий работы судов. Первый раз сведения по ним суды представят в феврале 2026 года.

           Какие данные будут отражены в отчетах?

– количество и категории дел в архивах; 

– площади архивохранилищ, уровень их оснащения и загруженности;
– проводимая судом работа по уничтожению документов с истекшими сроками хранения;

– взаимодействие с архивными учреждениями.

           Для чего нужна отчетность?

– контроль качества организации работы судебных архивов;

– мониторинг динамики состояния архивов;

–оценка результативности принимаемых мер. 

           В настоящее время суды совместно с УСД проводят большую работу по уничтожению документов с истекшими сроками хранения. Судебный департамент актуализирует нормативную базу и контролирует ее соблюдение в регионах.  

          Среди работников судебных архивов объявлен конкурс. Лучшего назовут в декабре 2025 года.

          Архив – это не просто склад документов. Это важный элемент судебной инфраструктуры, влияющий на качество судопроизводства, доступ к информации и рациональное использование ресурсов.