Управление Судебного департамента в Новгородской области объявляет конкурс на замещение вакантной должности государственной гражданской службы:

- Консультант отдела информационного обеспечения и материально-технического снабжения.

Требование к кандидату:

На должность консультанта назначается лицо с высшим образованием без предъявления требований к стажу.

Претендент должен знать и уметь применять на практике:

государственный язык Российской Федерации (русский язык);

основы Конституции Российской Федерации;

федеральные конституционные законы;

Закон Российской Федерации от 26 июня 1992 г. № 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации»;

Федеральные законы от 8 января 1998 г. № 7-ФЗ «О судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации», от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;

общие принципы служебного поведения государственных служащих, утвержденные Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. № 885;

указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, приказы и распоряжения Председателя Верховного Суда Российской Федерации, постановления Совета судей Российской Федерации, иные нормативно-правовые акты, регулирующие особенности организационного обеспечения деятельности судов, Великоновгородского гарнизонного военного суда (далее – суды) и органов судейского сообщества в пределах должностных полномочий;

приказы и распоряжения Судебного департамента;

основы проведения переговоров;

основы ведения делопроизводства;

порядок служебного взаимодействия в пределах своей компетенции с органами государственной власти Новгородской области;

порядок работы со служебной информацией;

меры по обеспечению безопасности информации при использовании общесистемного и прикладного программного обеспечения, требования к надежности паролей;

порядок работы со служебной электронной почтой, а также правила использования личной электронной почты, служб «мгновенных» сообщений и социальных сетей, в том числе в части наличия дополнительных рисков и угроз, возникающих при использовании личных учетных записей на служебных средствах вычислительной техники (компьютерах);

основные признаки электронных сообщений, содержащих вредоносные вложения или ссылки на вредоносные сайты в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», включая «фишинговые» письма и спам-рассылки, умение корректно и своевременно реагировать на получение таких электронных сообщений;

требования по обеспечению безопасности информации при использовании удаленного доступа к информационным ресурсам государственного органа с помощью информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования (включая сеть «Интернет»), в том числе с использованием мобильных устройств;

правила и ограничения подключения внешних устройств (флеш-накопители, внешние жесткие диски), в особенности оборудованных приемо-передающей аппаратурой (мобильные телефоны, планшеты, модемы) к служебным средствам вычислительной техники (компьютерам);

понятие персональных данных, принципы и условия их разработки;

меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах;

перечень обязательных сведений о документах, используемых в целях учета и поиска документов в системе электронного документооборота;

понятие и виды электронных подписей;

условия признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью;

Кодекс этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Управления;

Административный регламент Управления;

нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности.

Основные обязанности консультанта отдела информационного обеспечения и материально-технического снабжения:

готовить информационные, справочные материалы и отчетные документы;

участвовать в составлении планов работы и мероприятий отдела;

выполнять поручения начальника отдела и его заместителя по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

информировать начальника отдела о выявленных при исполнении должностных обязанностей нарушениях действующего законодательства Российской Федерации и предлагать способы их устранения;

участвовать в подготовке служебных документов по вопросам, входящим в его должностные обязанности, для направления в Судебный департамент, федеральные органы исполнительной власти, государственные органы субъектов Российской Федерации, а также в учреждения и организации Российской Федерации;

соблюдать правила и порядок работы с документами, сроки и качество их исполнения;

не разглашать сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;

систематически повышать свою квалификацию;

осуществлять сбор информации и заявок о потребности в материально-технических средствах;

разрабатывать в соответствии с требованиями законодательства технические задания на аукцион, или любой другой формат закупки;

обеспечивать приемку поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги;

принимать участие в разработке и подготовке изменений для внесения в план закупок и план-график;

осуществлять работу по линии информационного обеспечения деятельности судов и Управления, которая включает:

- обеспечение рационального использования вычислительной техники и оргтехники в судах и Управлении;

- организацию закупок и проведение модернизации вычислительной техники судов и Управления;

- взаимодействие с филиалом Федерального государственного бюджетного учреждения «Информационно-аналитический центр поддержки ГАС «Правосудие» в Новгородской области» (далее – филиал ФГУП «ИАЦ») по вопросам установки, настройки и обучению персонала Управления по работе в программных изделиях ГАС «Правосудие», технического обслуживания и ремонта вычислительной техники и оргтехники Управления;

- установку аппаратных средств, системного и прикладного программного обеспечения на персональных компьютерах Управления;

- подготовку документации для заключения государственных контрактов на обеспечение судов и Управления информационными и справочно-правовыми системами, контроль их работоспособности, своевременности их обновления и предоставления технической поддержки, согласно заключенным государственным контрактам;

- подготовку документации для заключения государственных контрактов, договоров на оказание услуг сотовой и телефонной связи в судах и Управлении;

- своевременное составление и представление отчетной документации по приобретению, поступлению и использованию средств вычислительной техники и программного обеспечения судов и Управления;

- участие в обучении персонала Управления работе с компьютерной техникой и программным обеспечением;

осуществлять работу по линии материально-технического снабжения судов и Управления, которая включает:

- ведение учетной документации по использованию вычислительной техники и оргтехники Управления;

- сбор информации и заявок о потребности в компьютерной технике и оргтехнике и расходных материалов;

- принимать и распределять в суды поставленную филиалом ФГУП «ИАЦ» компьютерную технику и оргтехнику, вводить в эксплуатацию поставленную технику в Управлении;

- осуществление замены расходных материалов в оргтехнике Управления, обеспечение работников Управления подменной техникой на время ремонта техники, вышедшей из строя;

- подготовку аукционной документации для проведения закупок на поставку расходных материалов для оргтехники судов и Управления, осуществление контроля их исполнения;

- подготовку аукционной документации для проведения закупок по заправке картриджей для оргтехники судов и Управления, осуществление контроля их исполнения;

- ведение учета и своевременное списание и утилизация материально-технических средств;

- подготовку аукционной документации для проведения закупок на поставку транспортных средств для судов и Управления, выполнение работ и оказание услуг по их техническому обслуживанию и ремонту, подготовку проектов договоров на периодические техосмотры, мойку автомобилей, осуществление контроля их исполнения;

- ведение учета работы служебного автотранспорта Управления, осуществление контроля ремонта, технического обслуживания и хранения автотранспорта;

- обеспечение, согласно поданным заявкам, расходными материалами и горюче-смазочными материалами (далее – ГСМ) автотранспорта судов и Управления;

- осуществление выдачи, приема и учета движения путевых листов автотранспорта, осуществление контроля показаний одометра автомобилей, остатков ГСМ;

- своевременное оформление следующих документов: акт закрепления (передачи) транспортных средств; эксплуатационная карта транспортного средства; карточка учета эксплуатации аккумуляторной батареи (далее – АКБ); карточка учета работы автомобильной шины;

- осуществление контроля заполнения администраторами судов карточек учета работы автомобильных шин и АКБ, анализа потребности в своевременном приобретении автомобильных шин и АКБ согласно нормативам Минтранса и приказам Судебного департамента;

- внесение предложений о распределении товарно-материальных ценностей, согласно установленным нормам;

- ведение отчетности по вопросам материально-технического снабжения;

- подготовку справок по вопросам материально-технического снабжения;

- решение текущих задач и повседневных вопросов материально-технического снабжения;

готовить предложения в план работы отдела и в план работы Управления;

оказывать помощь специалистам судов и Управления по вопросам, связанным с деятельностью отдела;

в рамках своей компетенции участвовать в разработке положений, инструкций и иных документов, направленных на совершенствование работы Управления;

вести делопроизводство в отделе;

выполнять иные поручения начальника Управления, начальника отдела и его заместителя, связанные с задачами Управления и отдела.

Для участия в конкурсе претенденту необходимо представить следующие документы:

1. Личное заявление;

2. Заполненную и подписанную анкету по форме, утвержденной Указом Президента Российской Федерации от 10.10.2024 № 870 с приложением двух фотографий (4 х 6);

3. Копию паспорта или заменяющего его документа – все страницы (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);

4. Документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию, заверенные нотариально или кадровыми службами по месту работы (службы):

- копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые), заверенную в установленном порядке, или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;

- копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы).

5. Заключение медицинского учреждения о наличии (отсутствии) у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации и муниципальную службу или ее прохождению (форма 001-ГС/у). Форма заключения утверждена приказом Минздравсоцразвития Российской Федерации от 14.12.2009 г. № 984н.

6. Копию Свидетельства государственного пенсионного страхования.

7. Копию Свидетельства ИНН.

8. Копии документов воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу.

9. Сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на которых размещалась общедоступная информация, а также данные, позволяющие идентифицировать претендующего на замещение должности государственной гражданской службы.

10. Справка о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданина, претендующего на замещение должности федеральной государственной службы, а также справка о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей гражданина, претендующего на замещение должности федеральной государственной службы (Указ Президента Российской Федерации от 23 июня 2014 г. № 460) (Справка о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера обязательно для заполнения с использованием программного обеспечения "Справки БК" , обновленная версия которой размещена на официальном сайте Президента Российской Федерации и на официальном сайте федеральной государственной информационной системы "Единая информационная система управления кадрового состава государственной гражданской службы Российской Федерации").

Гражданский служащий, изъявивший желание участвовать в конкурсе на включение в кадровый резерв в государственном органе, в котором он замещает должность гражданской службы, подает заявление на имя представителя нанимателя.

Гражданский служащий, изъявивший желание участвовать в конкурсе на включение в кадровый резерв в ином государственном органе, представляет в этот государственный орган заявление на имя представителя нанимателя и собственноручно заполненную, подписанную и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором гражданский служащий замещает должность гражданской службы, анкету с приложением фотографии.

Место, время и срок приема документов:

Документы принимаются в течение 21 дня со дня опубликования данного объявления, в рабочие дни: ПН-ЧТ с 8.30 до 17.30, ПТ с 8.30 до 16.15, по адресу: Великий Новгород, ул. Михайлова, д. 25, каб. № 18.

Дата проведения второго этапа конкурса будет сообщена после проверки достоверности сведений, представленных претендентами на включение в кадровый резерв на должность гражданской службы.

Оценка профессионального уровня кандидатов на включение в кадровый резерв должностей проводится на основе представленных документов и результатов индивидуального собеседования.

Контакты:

Управление Судебного департамента в Новгородской области, Великий Новгород, ул. Михайлова, д.25, каб.18, тел. +7(816)266-23-16, адрес электронной почты:usd.nvg@mail.ru